Information till utställare
Välkommen som utställare på Panndagarna 2025
För att det ska gå så smidigt som möjligt med er medverkan som utställare har vi nedan sammanställt viktig praktisk information. Vi ber er att ta er tid att läsa igenom texten och följa instruktionerna noga. Konferensen äger rum på Gävle Konserthus i Gävle och utställningen är placerad i foajén på entréplan samt i Björn Linde salen.
Anläggning, besöksadress:
OBS! Ej leveransadress!
Gävle Konserthus
Kungsbäcksvägen 22
802 67 Gävle
Parkering
Ca 90 parkeringsplatser ligger i direkt anslutning till Konserthuset. Parkeringen kostar 8 kr/timme, dygnet runt (Prisuppgift 2025-03-05). Använd med fördel apparna Gävle P eller Parkster annars finns automat. Gävle Konserthus ansvarar ej för parkeringsplatserna, frågor mm hänvisas till Gävle Parkeringsservice.
Övrigt
All tejp, häftmassa eller dylikt är förbjudet att fästa på väggar i Gävle Konserthus. Detta för att materialet är mycket känsligt och det blir fläckar. Om det skulle bli märken ersätter ni själva Gävle Konserthus för detta.
Godsmottagning/-hämtning
Gods kan tas emot tidigast fredag 28/3
Godset tas emot av Gävle Konserthus och levereras till er monter. Lastkaj för större gods finns liksom pallyft.
Meddela Gävle Konserthus, Konferens & Kongress, i förväg vilket gods som kommer och när det förväntas anlända.
T: 026-17 29 06
E: konferens@gavlekonserthus.se
Markera ditt material med namn och telefonnummer till den person som är ansvarig för materialet samt företagets namn. Allt överblivet material måste hämtas upp från Gävle Konserthus senast den 3/4. Gävle Konserthus tar inte något ansvar för kvarlämnat material efter den 3/4.
Ni ansvarar själva för att er monter är tömd när ni lämnar denna. Var vänlig notera att allt kvarlämnat material i montern kommer att tas bort och kasseras och Gävle Konserthus kommer inte att kunna hållas ansvarig för någon förlust.
Avgående gods skall vara väl packat, märkas med adresslappar och fraktsedlar, stå på en fraktpall om så krävs beroende på godsets beskaffenhet, samt placeras i er monter för
upphämtningen. Det åligger respektive utställare att själv beställa sin returtransport.
Stäm av med Gävle Konserthus innan du lämnar anläggningen.
Godstransporter TILL och FRÅN Gävle Konserthus
Leverans-och hämtningsadress samt märkning:
Gävle Konserthus
Att: Konferens & Kongress
Kungsbäcksvägen 22
802 67 Gävle
Fyll i: Kontaktperson/organisation/monternummer
Telefonnummer till monteransvarig
Er monter
Utställningen är placerad i foajén på entréplan och i monterpaketet ingår:
• Monteryta 2,5 m (bredd) x 1,5 m (djup)
• 1 elanslutning
• 1 bord
• 1 stol
Tilläggsbeställningar
Beställ senast måndag den 24/3 genom att mejla till Gävle Konserthus, Konferens & Kongress; konferens@gavlekonserthus.se . Tilläggsbeställningar bekostas av utställaren.
Monterservering
Det är inte tillåtet att bjuda besökarna på medhavd mat eller alkohol i montrarna, endast godis och frukt är tillåtet. Tänk dock på att det kan finnas deltagare som har luftburen allergi mot t.ex. nötter eller citrusfrukter.
Internet
Trådlöst internet finns tillgängligt i hela anläggningen. Anslut till nätverket Gav-Concert-Guests och skriv in lösenordet Gavlekonserthus.
Tider för etablering och nedmontering
1 april: 14:00 - 19:00 - Etablering
2 april: 07:00 - 08:30 - Etablering
3 april: 13:00 - 16:30 - Nedmontering